Soruyu e-ticaret sitesi kurmak için gerekli evraklar nelerdir diye sormuşsunuz ancak e-ticaret sitesi kurmak için, yani site kurulumu için herhangi bir evrak veya belge zorunlu değil. E-ticaret için gerekli evraklar ve belgeler tabi ki var ancak bunlar site kurulumu ile alakalı değil. Yani gerekli belge ve evrak zorunlulukları e-ticaret işi veya girişimi ile alakalı.
E-ticaret sitenizi herhangi bir yere başvuru yapmadan veya bir yere belge veya evrak iletmeden direkt herhangi bir site kuruyor gibi kurabilirsiniz.
Hatta bu konuda benim oldukça popüler olan 5 saatlik bir e-ticaret sitesi yapımı rehberi videom mevcut. Videoma şuradan ulaşabilir ve videom aracılığı ile e ticaret sitenizi direkt kurabilirsiniz.
E ticaret için gerekli evraklar ve belgelere gelince ise:
1- Öncelikle fatura kesebileceğiniz bir vergi mükellefiyetiniz olması gerekli. Tabi ki her T.C vatandaşı vergi mükellefidir ancak hem kayıt altına alınıp takip edilebilmek, hem de fatura kesebilmek adına bunu resmi olarak açtırmanız gerekli. Yani bağlı olduğunuz vergi dairesine bir kayıt açtırmanız gerekli ki bunu da ancak bir şirket kurarak yapabiliyorsunuz.
E-ticaret işi için her türlü şirket modeli sizin için uygun olacaktır. Burada önemli olan mükellefiyet açtırıyor ve fatura kesebiliyor olmanız. İster şahıs firması kurun, isterseniz LTD, isterseniz de anaonim şirketi.
Bir şirket nasıl kurulur sorusunun deyalarına bu iletide girmeyeceğim. Zaten google’da bir şahıs firması nasıl kurulur veya bir şirket nasıl kuurlur diye aratırsanız, karşınıza tonlarca içerik çıkacaktır.
2- E-ticaret sitenizde müşterilerinizden kredi kartı ile ödeme alabilmek adına, hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, bu bir bankanın pos sistemi de olabilir (Garanti Pos gibi) ya da iyzico gibi sistemler de, bu sistemlerin sizi kabul etmesi için yine bu sistemlere iletmeniz gereken belge, bilgi ve evraklar mevcut.
Bu evraklar ve bilgiler;
Şirket Temsilcisinin adı – soyadı, e-posta adresi, cep telefonu numarası, T.C kimlik numarası ve doğum tarihi
Yasal şirket ünvanı
Bağlı olunan vergi dairesi
Vergi numarası
Şirket adresi
Ödemelerin yapılacağı şirket hesabı ve bunun iban bilgileri
Paylaştığınız IBAN’ın size ait olduğunu doğrulamak amacı ile IBAN’ınızı gösteren belge
Şirket temsilcisi’nin T.C kimlik ön yüzü
İmza sirküleri
Vergi levhası
3- Ayrıca bulunduğunuz ilin Ticaret Odasına kayıt olabilirsiniz. Şöyle ki araştırmalarıma göre bu aslında zorunllu değil. Daha doğrusu eğer home ofis çalışarak e-ticaret işi ile uğraşıyorsanız, yani fiziksel olarak bir imalathane veya iş yeriniz yoksa böyle bir kayıt yaptırmanıza gerek yok.
Sizin zaten hali hazırda fiziki bir imalathane veya iş yeriniz varsa ve bu noktada aynı zamanda e-ticaret işine de girmek istiyorsanız, zaten iş yeri açma ruhsatı alırken bulunduğunuz ilin Ticaret Odasına kayıt zorunluluğu olduğu için bu kaydınızın hali hazırda oluyor olması gerekli.
4- Mersis nuamrası. Bu da aslında zorunlu. Mersis nuamrasını da T.C Ticaret bakanlığından alıyorsunuz. Yani direkt olarak e-devlet üzerinden şuradan alabiliyorsunuz. Bu da ücretsiz bir hizmet.
5- KEP adresi almanız gerekiyor.KEP, Kayıtlı elektronik posta’nın kısaltmasıdır. KEP aslında kapalı devre bir e-posta servisi.
Normalde KEP şahıs firmaları için zorunlu değil. Limited ve anonim şirketleri için zorunlu ancak e-ticaret siteleri için de zorunlu. Siz e-ticaret siteniz için bir şahıs firması kurduysanız, dolayısı ile sizin için de zorunlu hale geliyor.
Ayrıca KEP adresinizi e-ticaret sitenizin iletişim sayfasında da belirtmeniz gerekiyor. Bu da zorunlu yani. Önrek bir kep adresi şu şekilde: adsoyad@hs03.kep.tr gibi.
KEP adresi almak için PTT gibi aracı kurumlar var. Bu kurumlardan online olarak KEP adresi alabiliyorsunuz. Aracı kurumlardan da KEP adresi almanın da yıllık 50 – 70 TL gibi ücretleri var.
KEP’i ise tebligat alma veya göndermek için kullanıyorsunuz. Yani hukuksal veya devlet yönlü yazışmalarda kullanılması vs. gibi.
KEP aracılığı ile sadece yine KEP alt yapısında kayıtlı e-posta adreslerine e-posta gönderebiliyor ve alabiliyorsunuz. Yani KEP üzerinden gmail, hotmail veya bir alan adı uzantılı siteye e-posta gönderemiyor veya alamıyorsunuz.
KEP adresinizden başka bir KEP adresine e-posta göndermek için bir de e-imza almanız gerekiyor. Bu da aklınızda bulunsun. E-imzanız yoksa da KEP adresinize yine e-mail alabiliyorsunuz. Sadece başka bir KEP adresine e-posta göndermek için gerekli yani.
6- ETBIS (Elektronik ticaret bilgi sitemi) kaydı da 2017 yılından beri zorunlu. Bu Ticaret bakanlığının kurduğu bir kayıt sistemi. ETBIS’e kayıt olmak tamamen ücretsiz. ETBIS’e eticaret.gov.tr adresi üzerinden kayıt oluyorsunuz.
ETBIS’e kayıt olurken istenen belgeler:
E-ticaret sitenizin domain adresi. (Örn: edofhi.com gibi)
Ayrıca bir de sitenizin mobil uygulaması varsa, mobil uygulamanız adı da isteniyor.
İşletme ismi ve ticari ünvanı
Mersis numarası
Vergi numarası
Mal ve hizmet türü seçimi, yani e-ticaret sitenizin kategorisini seçiyorsunuz.
Ticari türü seçimi. Bu da e-ticaret sitenizin türü aslında. Sadece türünü seçiyorsunuz ve belirtiyorsunuz. Seçim seçenekleri arasında B2C (Firmadan tüketiciye / Siz bir firmasının ve ürünlerinizi satın alanlar da resmi mükellefiyet kaydı olmayan normal insanlar) – B2B (Firmadan firmaya / Siz bir firmasınız, satış yaptığınız yer de bir firma) – C2C (Tüketiciden, tükeyiciye / 2. el eşya alım satım siteleri gibi düşünün )
Sitenizde hangi ödeme alma yöntemlerini kullandığınızı belirtiyorsunuz. (EFT-Havale / Kapıda Ödeme / Kredi Kartı ile Ödeme Alma vs. gibi)
KEP adresi
Kullandığınız aracı ödeme sistemini de seçmeniz gerekiyor. iyzico – garanti pos vs. gibi.
Bir de bu belirttiğiniz aracı ödeme sisteminin üye iş yeri nuamrası da sizden isteniyor. Bunu da ödeme almada aracı hangi firmayı kullanıyorsanız (iyzico vs. gibi) onlardan istiyorsunuz.
Varsa anlaşmalı olduğunuz kargo firmasının yine hangi firma olduğunu ve o firmanın üye iş numarasını belirtiyorsunuz.
Alt yapı sağlayıcı kısmından da e-sitenizi hangi platform ile kurduysanız veya nerede barındırıyorsanız, barındırdığınız yerin de üye iş y eri numarası ile belirtilmesi isteniyor.
Yine e-ticaret sitenizde ödeme almak için çalıştığınız bankalar hangileri ise, onların da belirtilmesi isteniyor. Kredi kartı ödemelerini Garanti Pos ile siteniz üzerinden alıyorsanız, Garanti bankasının belirtilmesi gibi.
Veritabanın lokasyon bilgisi de isteniyor. Bu noktada da sitenizin hosting firması hangisi ise, hosting firmasından sunucu lokasyonlarını sorarak öğrenebiliriniz. Ülke ve il olarak seçiyorsunuz sadece.
Varsa depolarınız ve üretim yerleriniz, onları da isteğe bağlı olarak ekleyebiliyorsunuz.
E-ticaret sitesi kurmak için gerekli evraklar bunlardan ibaret. Hepsi bu yani. İletimin başında da dediğim gibi. Bu belge ve evraklar e-ticaret işi iiçin gerekli. E-ticaret sitesi kurmak için herhangi bir belge veya evrağa ihtiyacınız yok.
Direkt e-ticaret sitenizi kurabilirsiniz. E-ticaret sitesi kurmak için de benim youtube’da yer alan şu videomu takip edebilirsiniz.
Soruyu e-ticaret sitesi kurmak için gerekli evraklar nelerdir diye sormuşsunuz ancak e-ticaret sitesi kurmak için, yani site kurulumu için herhangi bir evrak veya belge zorunlu değil. E-ticaret için gerekli evraklar ve belgeler tabi ki var ancak bunlar site kurulumu ile alakalı değil. Yani gerekli belge ve evrak zorunlulukları e-ticaret işi veya girişimi ile alakalı.
E-ticaret sitenizi herhangi bir yere başvuru yapmadan veya bir yere belge veya evrak iletmeden direkt herhangi bir site kuruyor gibi kurabilirsiniz.
Hatta bu konuda benim oldukça popüler olan 5 saatlik bir e-ticaret sitesi yapımı rehberi videom mevcut. Videoma şuradan ulaşabilir ve videom aracılığı ile e ticaret sitenizi direkt kurabilirsiniz.
E ticaret için gerekli evraklar ve belgelere gelince ise:
1- Öncelikle fatura kesebileceğiniz bir vergi mükellefiyetiniz olması gerekli. Tabi ki her T.C vatandaşı vergi mükellefidir ancak hem kayıt altına alınıp takip edilebilmek, hem de fatura kesebilmek adına bunu resmi olarak açtırmanız gerekli. Yani bağlı olduğunuz vergi dairesine bir kayıt açtırmanız gerekli ki bunu da ancak bir şirket kurarak yapabiliyorsunuz.
E-ticaret işi için her türlü şirket modeli sizin için uygun olacaktır. Burada önemli olan mükellefiyet açtırıyor ve fatura kesebiliyor olmanız. İster şahıs firması kurun, isterseniz LTD, isterseniz de anaonim şirketi.
Bir şirket nasıl kurulur sorusunun deyalarına bu iletide girmeyeceğim. Zaten google’da bir şahıs firması nasıl kurulur veya bir şirket nasıl kuurlur diye aratırsanız, karşınıza tonlarca içerik çıkacaktır.
2- E-ticaret sitenizde müşterilerinizden kredi kartı ile ödeme alabilmek adına, hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, bu bir bankanın pos sistemi de olabilir (Garanti Pos gibi) ya da iyzico gibi sistemler de, bu sistemlerin sizi kabul etmesi için yine bu sistemlere iletmeniz gereken belge, bilgi ve evraklar mevcut.
Bu evraklar ve bilgiler;
3- Ayrıca bulunduğunuz ilin Ticaret Odasına kayıt olabilirsiniz. Şöyle ki araştırmalarıma göre bu aslında zorunllu değil. Daha doğrusu eğer home ofis çalışarak e-ticaret işi ile uğraşıyorsanız, yani fiziksel olarak bir imalathane veya iş yeriniz yoksa böyle bir kayıt yaptırmanıza gerek yok.
Sizin zaten hali hazırda fiziki bir imalathane veya iş yeriniz varsa ve bu noktada aynı zamanda e-ticaret işine de girmek istiyorsanız, zaten iş yeri açma ruhsatı alırken bulunduğunuz ilin Ticaret Odasına kayıt zorunluluğu olduğu için bu kaydınızın hali hazırda oluyor olması gerekli.
4- Mersis nuamrası. Bu da aslında zorunlu. Mersis nuamrasını da T.C Ticaret bakanlığından alıyorsunuz. Yani direkt olarak e-devlet üzerinden şuradan alabiliyorsunuz. Bu da ücretsiz bir hizmet.
5- KEP adresi almanız gerekiyor.KEP, Kayıtlı elektronik posta’nın kısaltmasıdır. KEP aslında kapalı devre bir e-posta servisi.
Normalde KEP şahıs firmaları için zorunlu değil. Limited ve anonim şirketleri için zorunlu ancak e-ticaret siteleri için de zorunlu. Siz e-ticaret siteniz için bir şahıs firması kurduysanız, dolayısı ile sizin için de zorunlu hale geliyor.
Ayrıca KEP adresinizi e-ticaret sitenizin iletişim sayfasında da belirtmeniz gerekiyor. Bu da zorunlu yani. Önrek bir kep adresi şu şekilde: adsoyad@hs03.kep.tr gibi.
KEP adresi almak için PTT gibi aracı kurumlar var. Bu kurumlardan online olarak KEP adresi alabiliyorsunuz. Aracı kurumlardan da KEP adresi almanın da yıllık 50 – 70 TL gibi ücretleri var.
KEP’i ise tebligat alma veya göndermek için kullanıyorsunuz. Yani hukuksal veya devlet yönlü yazışmalarda kullanılması vs. gibi.
KEP aracılığı ile sadece yine KEP alt yapısında kayıtlı e-posta adreslerine e-posta gönderebiliyor ve alabiliyorsunuz. Yani KEP üzerinden gmail, hotmail veya bir alan adı uzantılı siteye e-posta gönderemiyor veya alamıyorsunuz.
KEP adresinizden başka bir KEP adresine e-posta göndermek için bir de e-imza almanız gerekiyor. Bu da aklınızda bulunsun. E-imzanız yoksa da KEP adresinize yine e-mail alabiliyorsunuz. Sadece başka bir KEP adresine e-posta göndermek için gerekli yani.
6- ETBIS (Elektronik ticaret bilgi sitemi) kaydı da 2017 yılından beri zorunlu. Bu Ticaret bakanlığının kurduğu bir kayıt sistemi. ETBIS’e kayıt olmak tamamen ücretsiz. ETBIS’e eticaret.gov.tr adresi üzerinden kayıt oluyorsunuz.
ETBIS’e kayıt olurken istenen belgeler:
E-ticaret sitesi kurmak için gerekli evraklar bunlardan ibaret. Hepsi bu yani. İletimin başında da dediğim gibi. Bu belge ve evraklar e-ticaret işi iiçin gerekli. E-ticaret sitesi kurmak için herhangi bir belge veya evrağa ihtiyacınız yok.
Direkt e-ticaret sitenizi kurabilirsiniz. E-ticaret sitesi kurmak için de benim youtube’da yer alan şu videomu takip edebilirsiniz.